::::....... 16 JUIN 2011 : Nouvelle version 7.11 PC & MAC de
SEQUORA ....:::::: Votre
logiciel complet de suivi des heures optimisé pour PME, Artisans, Architectes,
Professions libérales, Associations...
Séquora
2011, votre nouveau logiciel de gestion financière et horaire !
Gagnez en efficacité :
- Création et gestion de toutes vos affaires et clients,
- Gestion des dossiers d'un client. (De 1 à 500 dossiers par client et par an !).
- Gestion des tâches par phases (21 phases prédéfinies d'un cabinet d'architecte + autant de phases que souhaité). - Création et gestion des fiches personnel et co-traitants,
- Saisie quotidienne des heures pour chaque personne et affectation aux affaires correspondantes,
- Possibilité de saisie hebdomadaire des heures (en plus de la saisie quotidienne).
- Deux modes de saisie : saisie des heures et fractions
d'heures ou saisie des jours et fractions de jours.
- Possibilité de saisie de forfaits en plus de la saisie des
heures. - Calendrier perpétuel pour les affectations des heures. Couleur
pour distinction des samedis et dimanches.
- Affichage des affectations déjà existantes en
couleur dans le calendrier.
- Possibilité de sélection mensuelle ou annuelle au jour le jour.
- Gestion financière. Saisie des taux horaires,
- Récapitulatifs financiers mensuels par salarié ou co-traitant pour l'ensemble des affaires,
- Récapitulatifs financiers mensuels pour l'ensemble des affaires tous co-traitants ou salariés confondus,
- Récapitulatif financier annuel pour l'ensemble des affaires ,
- Récapitulatif hebdomadaire des heures et des montants engagés.
(En plus des récapitulatifs mensuels et annuels).
- Fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase.
- Récapitulatif des co-traitants et des tâches effectuées
par opérations - dossiers sélectionnés.
- Fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase.
- Gestion des opérations improductives et des tâches
improductives.
-
Gestion des charges diverses : par exemple : frais kilométriques
en fonction de la puissance fiscale.
(Tout type de charge est librement gérable). Gestion
des charges fixes par dossiers.
Gestion de charges de libellé et de montant
libre.
- Gestion des estimations par dossier et comparatif entre les
estimations initiales et les heures réalisées.
(Montants)
- Gestion des estimations par dossier pour chaque tâche
et comparatif entre les
estimations initiales et les heures réalisées par
tâche.
(Montants)
- Gestion des coûts : charges fixes + charges variables
+ heures effectuées et montants correspondants = coût
total.
- Gestion des marges en euros et en pourcentages.
- Détermination du taux à appliquer pour l'obtention
de la marge souhaitée.
- Possibilité de verrouillage du fichier par mot de passe..
- Vérification de l'enregistrement à la fermeture du logiciel.
- Fonctions de recherche.
- Fonctions d'exportation et d'importation des
affectations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
pour un regroupement sur un serveur récapitulatif par
exemple.
- Importations automatiques de vos affaires Médicis : opération, tâches, honoraires, co-traitants. Vous saisissez ensuite immédiatement vos heures.
-Importations depuis le logiciel Opéra ou depuis vos
sources Microsoft Excel ou vos bases de données.
- Gestion des 35 et des 39 heures par co-traitant ou salarié. Gestion des heures supplémentaires.
- Sauvegardes automatiques quotidiennes, hebdomadaires
et mensuelles.
Ce logiciel fonctionne en mode monoposte et/ou réseau.
Mode client - serveur multi-utilisateurs simultanés et
multi-plateformes simultanées :
Par exemple, 7 utilisateurs peuvent saisir leurs heures
simultanément sur PC en fin de journée pendant que 4
utilisateurs les saisissent sous Mac OS X.
Le serveur collecte alors les affectations toutes les 30
secondes au fur et à mesure des saisies dont
la vitesse ne dépend que de la vitesse de frappe des
utilisateurs.
Gestion des utilisateurs avec définition des droits en
lecture/écriture et mise en place d'identifiants et de
mots de passe permettant ou non d'accéder aux
différentes fonctions du logiciel.
Méthodologie :
1)
Saisissez dans un premier temps les noms de toutes vos opérations en renseignant la fiche type proposée.
Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer une opération.
2) Saisissez ensuite vos co-traitants ou salariés en indiquant les taux horaires correspondants.
Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer un salarié.
3) Indiquez alors l'année d'exercice à prendre en compte : le calendrier complet réel est automatiquement créé
incluant la gestion des années bissextiles.
Vous avez la possibilité de vous positionner très facilement sur un mois ou un jour donné.
4) Un simple click sur une date vous permet de saisir l'affection de votre relevé d'heures à une affaire et pour un salarié ou co-traitant donné.
Vous pouvez à tout moment procéder à de nouvelles affectations ou modifier des affectations existantes.
C'est aussi simple que cela.
Séquora effectue ensuite tous les calculs pour vous. Il calcule au jour le jour les totaux des nombres d'heures et les coûts salariaux et de co-traitants en vous proposant plusieurs récapitulatifs indiqués ci-dessus.
Versions Mac et PC du logiciel sur le même cédérom.
Les versions Mac et PC sont en tous points identiques, le fonctionnement est exactement le même.
Lorsque vous maîtrisez une des deux versions vous maîtrisez parfaitement l'autre.
Les fichiers créés sont indépendants les uns des autres avec possibilité d’archivage indépendant par agence ou par fichier.
Le plus SEQUORA !
Les fichiers créés sous PC sont immédiatement lisibles sous Macintosh Et réciproquement. (Versions Microsoft Windows 98, Me, NT4,2000,
XP,VISTA,SEVEN. Version native pour Apple Mac OS X).
Lors de tout achat de Séquora, une année de maintenance offerte est incluse. Nous ajoutons également gratuitement pendant un an toute fonctionnalité qui vous intéresse au logiciel.
Votre achat ne comporte aucun risque : après nous l'avoir acheté vous pouvez tester votre logiciel Séquora pendant 15 jours et nous le retourner si par extraordinaire il ne vous convenait pas. Nous vous le rembourserions alors immédiatement sans condition.
Nouvelle possibilité
d’installation et configuration gratuite à distance
sur vos ordinateurs
+ Formation téléphonique gratuite pour tous nos
logiciels Mac et PC
Module Serveur Séquora :
Le module serveur Séquora à
installer sur le serveur permet de
visualiser les clients Séquora
connectés au serveur et la
transmission des affectations d'heures
au serveur avec intégration
automatique des heures saisies
simultanément par chaque utilisateur
depuis les postes clients.
Autre exemple
Version PC :
Version MAC OS X
:
Lors du démarrage de Séquora après
son installation, la fenêtre suivante
permet de choisir le type de tâches
à utiliser :
Plus de 20 Récapitulatifs différents
sont inclus : (nous
ajoutons le vôtre gratuitement
pendant un an si
besoin)
Quelques exemples :
1) Récapitulatif
co-traitant - mois :
2) Récapitulatif
mensuel :
3) Récapitulatif
annuel :
4) Récapitulatif
hebdomadaire d'un co-traitant ou
salarié :
5) Récapitulatif des
tâches d'un co-traitant ou salarié :
6) Récapitulatif des
tâches par opération :
7) Récapitulatif co-traitant-tâches
par Opérations-dossier :
Séquora compte de nombreux autres écrans. Ceux ci-dessus ne sont que des exemples.
Il n'y a pas de version de démonstration actuellement disponible. Vous pouvez nous passer votre commande sur la boutique ou au 04 88 67 98 82 et tester nos logiciels pendant 15 jours : si toutefois ils ne vous convenaient pas, vous pouvez nous les retourner dans les quinze jours sans aucun motif d'annulation (une simple copie de votre facture d'achat suffit). Nous vous rembourserons alors immédiatement.
Sur tous nos logiciels vous disposez d'un an de maintenance téléphonique gratuite ainsi que d'une année de mises à jour gratuites.
Nous sommes en permanence à l'écoute de vos demandes d'amélioration et de modification qui
seront prises en compte lors des mises à jour.
CM2I SARL
12, rue Fernand Pelloutier
BP 234
38 433 ECHIROLLES CEDEX